Erros contábeis de micro e pequenas empresas, entenda quais são e como evitá-los!

Em primeiro lugar, a contabilidade de uma empresa deve se atentar a todos os detalhes, para evitar que erros sejam cometidos. 

Seja a contabilidade de Micro e Pequenas empresas ou de empreendimentos de maior porte, é preciso atenção.

Portanto, se você está começando é importante estar atento a esses erros e buscar evitá-los para fazer seu negócio prosperar.

Alguns erros frequentes acontecem com micro e pequenas empresas que não possuem o auxílio de contador. 

Nesse sentido ter uma contabilidade exclusiva para sua empresa, será de extrema utilidade para te orientar e evitar que esses descuidos aconteçam e acabem prejudicando o andamento do seu negócio. 

Quer saber quais são os erros mais comuns e como evitá-los? Neste artigo você verá: Erros contábeis de micro e pequenas empresas

1. Não analisar os custos de um projeto

O primeiro erro contábil para você ficar atento é a falta de gestão e análise de custos.

Esse procedimento deve ser feito todas as vezes que um novo projeto for iniciado. Ou seja, o lançamento de um novo produto, a venda de outros tipos de mercadoria e, até mesmo, a prestação de algum serviço.

A falta de análise dos custos pode, simplesmente, destruir seus projetos.

Isso porque, um aumento nas vendas ou prestação de serviços gerará um acréscimo correspondente nos custos do projeto, como gastos com pessoal, materiais e, principalmente, com os tributos incidentes sobre o faturamento.

Portanto, para resolver esse problema, é necessário realizar um levantamento de todos os custos que aparecerão com a entrada de um novo projeto. Isso inclui despesas gerais e administrativas, gastos com pessoal, tributos e eventuais valores adicionais.

2. Deixar de registrar pequenas transações

O principal erro comum cometido pelas micro e pequenas empresas é não registrar os valores menores no seu caixa e emitir a sua nota fiscal. 

No entanto, para evitar problemas com a justiça e ter maior controle sobre a gestão do negócio, é fundamental que isso aconteça em todas as transações, sem exceções.

Apesar de parecer um valor irrelevante para a sua empresa, é possível que aos poucos esses valores que não estão sendo registrados vire uma alta quantia, trazendo uma grande dor de cabeça e burocracias desnecessárias. 

Para isso, um profissional de contabilidade capacitado para auxiliar no gerenciamento e processos envolvendo todas as transações da sua empresa é essencial para o bom funcionamento do seu negócio. 

Na Braga Campos Contabilidade, você encontra um time de profissionais especializados em contabilidade que estão dispostos a te ajudar em qualquer momento!

 3. Errar na escolha do regime tributário

A princípio, o regime tributário é, basicamente, a metodologia pela qual serão apurados os tributos que a empresa deverá arcar ao longo de um ano. Por essa definição simples e genérica, podemos entender bem a importância dessa questão e o porquê de ela ser incluída como um dos principais erros contábeis.

Quando você seleciona um regime tributário de forma equivocada, a sua empresa poderá ser obrigada a pagar mais impostos do que realmente seria devido se ela fosse enquadrada em outra modalidade mais adequada.

Basicamente, as empresas podem optar por 3 regimes, o Lucro Real, Presumido e o Simples Nacional.

O regime tributário deve ser definido mediante uma análise criteriosa do faturamento da empresa, seus custos e despesas e as projeções para o ano seguinte. Dessa forma, em conjunto com o seu contador, será possível optar por um tipo que seja permitido pela Lei e que proporcione uma carga tributária justa para a empresa.

4. Não emitir notas fiscais

Pegando o gancho do primeiro erro, não emitir notas fiscais também é um erro que acontece com frequência e que pode trazer sérios problemas com o Fisco, órgão que gerencia e controla o tesouro público, se referindo a questões financeiras e econômicas. 

A multa gerada por não emitir notas fiscais pode variar entre 10% e 100% do valor da nota autuada. 

Diante disso, é fundamental ter um apoio de uma empresa capacitada para resolver questões contábeis, como a Braga Campos Contabilidade que cuida de todos os detalhes, desde o momento do cadastro da sua empresa, até no auxílio da emissão das notas

5. Deixar de enviar documentos à contabilidade

Esse é um dos erros contábeis mais comuns dentro das empresas. Ele acompanha o que mencionamos anteriormente que trata sobre a falta de registro de operações com valores pequenos.

Nesse sentido, deixar de enviar documentos à contabilidade pode ser uma ação tomada sem perceber, o problema é que isso prejudica em muito o fechamento das suas demonstrações contábeis, o perfeito cumprimento de obrigações acessórias e a apuração de tributos.

Portanto, isso ocorre por um motivo simples: se não for encaminhada a informação para o setor de contabilidade, não há como ele saber que ela existe. Portanto, antes de enviar os documentos para o seu contador, certifique-se de que todos os atos registrados estão juntos.

6. Não registrar mudanças no cadastro da empresa

Esse é um erro que vamos mencionar é comum, deixar de registrar mudanças no cadastro ou na forma de constituição da empresa.

Portanto alguns dados como endereço, informações dos sócios, alterações na razão social, capital ou atividade precisam ser modificados nos órgãos de registro como Junta Comercial ou Cartório (dependendo do tipo de empresa), Receita Federal, Estadual e Prefeitura.

Isso garantirá que sua empresa esteja sempre atualizada com esses órgãos e, além disso, evitará possíveis aplicações de multas e sanções pelo fato de existir inconsistência nos registros entre eles.

Dica extra: Não consultar o contador quando necessário

Por fim, temos um erro contábil que, simplesmente, não deveria acontecer. Muitos empresários e gestores tomam decisões que interferem nas questões contábeis, fiscais e trabalhistas da empresa sem consultar o profissional adequado para orientá-los.

Isso deve ser evitado ao máximo. O seu contador precisa ser o principal parceiro do seu negócio. Vocês devem caminhar juntos e ele deve ser acionado todas as vezes que uma decisão impactar a estrutura administrativa ou fiscal de um negócio.

Por fim, para evitar ou solucionar esses erros contábeis, você pode contar com um serviço de contabilidade.

Dessa forma, você poderá ter um atendimento personalizado e feito por profissionais que entendem as necessidades e particularidades do seu negócio.