Saber como reduzir custos com contador na sua empresa, uma das questões que mais faz parte da rotina de empreendedores.

Desse modo, você que é empreendedor e busca os melhores caminhos para fazer o seu negócio se manter sólido e em uma linha de crescimento, certamente deve se preocupar com a questão dos custos. 

Afinal, eles precisam estar equilibrados e dentro da realidade da empresa para que nada prejudique a sua atuação.

Quais as ideias para reduzir custos?

Como você pode perceber, reduzir custos é uma tarefa de extrema importância para um escritório de contabilidade.

Os benefícios, inclusive, podem ir além do que apenas uma economia. A redução de custos possibilita uma tomada de decisão mais assertiva, principalmente quando falamos em investimentos no próprio negócio.

Diferença entre gasto, investimento e custo

Em primeiro lugar, temos a importância de entender o que é gasto, investimento e custo, sabendo assim diferenciar cada um deles.

Mesmo que todos eles envolvam recursos financeiros saindo do caixa da empresa, eles possuem conceitos diferentes. Conheça melhor cada um agora.

Gasto

Primeiro, temos o gasto. Estamos falando de todo o valor que é utilizado para adquirir bens para um negócio. No entanto, caso todas as aquisições sejam úteis tanto em médio quanto longo prazo, eles podem ser considerados um investimento.

Portanto, caso o seu negócio gaste com o intuito de cobrir eventuais imprevistos ou até mesmo falhas, eles continuam sendo considerados gastos.

Investimento

Em segundo lugar, temos o investimento, que se refere a todo valor utilizado com o intuito de gerar retorno financeiro para o seu negócio.

Ou seja, quando você investe em novos equipamentos para o seu empreendimento ou em um sistema de gestão, estamos nos referindo a exemplos de investimento.

Contudo, é importante ressaltar que todo investimento deve ser feito de maneira estratégica. Caso contrário, ele pode acabar se tornando um gasto.

Custo

Por fim, temos o custo, valor associado à manutenção do seu empreendimento. Com isso, se ele faltar, o trabalho pode ser comprometido.

Exemplos de custos são: internet, contas de água e energia e mão de obra da sua equipe de funcionários,entre outros.

Sendo assim, dentro de uma contabilidade, os valores referentes aos custos são inevitáveis. Não tem como fugir deles.

Conheça os tipos de custos na empresa

Antes de tudo, existem alguns tipos de custos nas empresas que devem ser estudados a fundos pelo empreendedor.

Afinal, não basta sair reduzindo despesas de qualquer jeito, sem critério algum, é preciso saber onde cortar e onde investir.

Conhecendo os tipos de custos mais comuns na vida empresarial, facilita o controle sobre as finanças e permite que você faça uma gestão financeira mais eficiente, e quem sabe até melhore os lucros no final do mês.

Além disso, os custos fixos e variáveis, na visão contábil consideramos também os custos diretos e indiretos. Então vamos entender melhor sobre cada um dos custos do balancete contábil.

Reduzir custos com o Contador é possível, mais você pode fazer algumas coisas por você, entenda como:

Cada custo é diferente e deve ser medido de forma diferente

Os custos de uma empresa estão divididos entre: diretos, indiretos, esporádicos e fixos.

E saber identificar cada um deles é essencial para começar seu projeto de redução.

Então vamos entender quem é quem:

Custos diretos

Os custos diretos são os mais fáceis de identificar, porque eles afetam diretamente na prestação dos seus serviços.

Ou seja, equipamentos, internet, água, luz e gestão de pessoas. Todos esses custos podem ser considerados como ‘diretos’.

Custos indiretos

Os custos indiretos são aqueles que afetam indiretamente a sua prestação de serviços. 

Repetindo o exemplo que usamos para explicar o que é investimento, a renovação dos seus equipamentos ou a assinatura de um sistema novo, são exemplos de custos indiretos.

Eles não vão afetar diretamente o seu negócio em curto prazo, mas a médio prazo poderão fazer diferença. 

Custos fixos

Os custos fixos são aqueles que você precisa pagar regularmente, toda semana, mês ou ano, por exemplo.

Como seu aluguel, luz, água, pagamento de funcionários, impostos e etc.

Custos esporádicos

Já os custos esporádicos são aqueles que variam.

A manutenção de algum equipamento que quebrou, o pagamento de hora extra para algum funcionário que precisou ficar depois do expediente entre outros exemplos do tipo. 

Além disso, também podem ser considerados custos esporádicos aqueles que variam de acordo com a demanda.

Por exemplo: se o seu negócio realiza tarefas esporádicas, ele terá custos esporádicos de acordo com essas tarefas: tempo de conclusão, número de funcionários envolvidos, etc.

Ter essa compreensão segmentada dos seus custos, te ajuda a identificar exatamente onde estão os gargalos de desperdícios da sua empresa e agir mais assertivamente em cima deles de modo a reduzi-los.

Como você pode perceber, reduzir custos com contador é uma tarefa de extrema importância e você pode contar com um escritório de contabilidade para te auxiliar!

Veja algumas dicas de como reduzir custos.

1 – Peça ajuda aos colaboradores

O primeiro passo é envolver toda a equipe e pedir sugestões. Convide todos os funcionários, independentemente da função e departamento.

Deixe claro que as medidas visam aprimorar os procedimentos internos e aproveitar a economia para investir em áreas e ações mais importantes para a companhia.

2 – Controle seu estoque 

Um dos maiores problemas das empresas é não fiscalizar o seu estoque. O setor de compras deve estar atento às necessidades do segmento e observar os produtos de maior e menor saída. Para, assim, investir nas mercadorias que possuem giro e não perder dinheiro.

3 – Escritório de Contabilidade Ensina: Adiante pagamentos

Algumas contas, quando são pagas com antecedência, podem render descontos. Cheque a possibilidade com seus parceiros, fornecedores e bancos.

4 – Escritório de Contabilidade Ensina: Terceirize

Algumas funções, principalmente as atividades ligadas à manutenção e limpeza, podem ser terceirizadas. As atribuições de suporte, muitas vezes, demandam muito tempo e dedicação para administrar. Terceirizando esses serviços, empresários e colaboradores podem se dedicar apenas ao que interessa.

5 – Escritório de Contabilidade Ensina: Aposte no marketing digital

O marketing é um dos primeiros setores a ter a verba cortada nos momentos de crise. No entanto, não é a alternativa mais sensata, uma vez que para sair do momento adverso é fundamental vender.

Uma boa saída para a área é apostar em marketing digital, além de permitir campanhas mais direcionadas, os custos são menores, podem gerar leads qualificados através de estratégias específicas como a distribuição de brindes, e vendas para o seu projeto. Além disso, nada como investir em uma estratégia mensurável, onde é possível acompanhar se os seus esforços realmente estão surtindo o efeito desejado.

Escritório de Contabilidade Ensina: por que contratar?

Reduzir custos com o Contador é possível, basta você achar os profissionais certos que podem te ajudar!

Um dos maiores erros dos empreendedores é querer controlar todas as áreas da corporação. Apesar do acompanhamento ser essencial, sabemos que nem sempre os profissionais dominam as questões fiscais, contábeis e tributárias.

Por isso, é fundamental contratar uma assessoria específica. As empresas do segmento possuem uma equipe atualizada com as leis trabalhistas e com habilidades e conhecimentos essenciais para auxiliar o empresário nas tomadas de decisão.

Além de ter o controle financeiro e fiscal da organização, um escritório de contabilidade ajuda a reduzir os processos trabalhistas, os custos direcionados aos tributos e dá mais credibilidade ao negócio.

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Qual a sua estratégia para reduzir os custos da sua empresa? Compartilhe as suas experiências conosco!